Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Diese Hinweise erläutern, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Übermittlung einer Projektanfrage verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Ein Teil der Daten wird automatisch verarbeitet, damit die Website sicher und technisch fehlerfrei bereitgestellt werden kann. Weitere Daten erhalten wir nur, wenn Sie uns diese mitteilen – insbesondere über das Projektformular, per E-Mail oder telefonisch.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Hosting und technische Bereitstellung

Diese Website wird mit ChatGPT Sites bereitgestellt. Anbieter für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland. Zur Auslieferung und Absicherung der Website kann OpenAI weitere technische Dienstleister einsetzen.

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und Geräteinformationen gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und zuverlässigen Internetauftritt.

Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden. Soweit hierfür erforderlich, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von OpenAI und im OpenAI Data Processing Addendum.

4. Projektanfragen über Formspree

Für das Projektformular nutzen wir Formspree, einen Dienst der Formspree, Inc., USA. Wenn Sie das Formular absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an Formspree übermittelt und von dort an uns weitergeleitet. Verarbeitet werden insbesondere Unternehmen, Ansprechpartner, geschäftliche E-Mail-Adresse, Art des Vorhabens, gewünschter Zielmarkt, Ihre Projektbeschreibung sowie technisch erforderliche Übermittlungsdaten.

Die Verarbeitung dient ausschließlich der Prüfung und Bearbeitung Ihrer Anfrage. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags oder Mandats gerichtet ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung von Geschäftsanfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Formspree verarbeitet Daten auch in den USA. Dabei dürfen personenbezogene Daten nur auf Grundlage der gesetzlichen Voraussetzungen für Drittlandübermittlungen verarbeitet werden. Bitte übermitteln Sie über das Formular keine Gesundheitsdaten oder andere besonders sensiblen Informationen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Formspree.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Anfrage und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern es um einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen geht. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder – sofern eingeholt – aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. Cookies, lokale Speicherung und Analyse

Wir setzen auf dieser Website keine eigenen Analyse- oder Marketingdienste ein. Für die Speicherung Ihrer Auswahl zwischen Tag- und Nachtmodus wird ausschließlich eine lokale Browsereinstellung mit der Bezeichnung asyp-theme verwendet. Diese Information bleibt auf Ihrem Endgerät und wird nicht an ASYP übermittelt. Technisch erforderliche Speicherungen durch die Hosting-Infrastruktur bleiben hiervon unberührt.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Projekt- und Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald ihre Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Gesetzliche handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@asyp.de. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

9. Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an https:// in der Adresszeile Ihres Browsers. Wir weisen dennoch darauf hin, dass eine Datenübertragung im Internet niemals vollständig gegen den Zugriff Dritter geschützt werden kann.

10. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.